大连医科大学固定资产盘查系统解决方案

一、系统环境及安装要求

（1）、环境、安装
安装
运行环境：
系统需要WINDOWS 9X,WINNT,WINDOWS2000 硬盘大于500M剩余空间，128M内存。

1）SQL server2000数据库服务器
1,安装 SQL2000 组件
2，安装数据库服务器
3，创建事例
4，选择服务器和客户端工具
5，选择“默认“
6，选择安装路径
7，使用本地系统账户
8，混合模式 （空密码）
重新启动计算机
 
附加数据库
   打开SQL SERVER -->企业管理器

 
找到盘点系统的目录，DATA目录中 Asset_ykdx.mdf,确定即可。

数据源的建立
打开控制面板的 odbc  管理器, “添加” 找 “sql server”à完成。

 
名称为“bank” 服务器“（local）” 下一步

  
 
下一步
选择默认数据库 Asset_ykdx

下一步，完成。
 
 

再建立一个数据源 master,操作方法同前。
选择 sql server驱动 ,填写名称，服务器。
 
  
 

 
默认数据库 master 

 
建立DBF数据源 
   选择下列驱动 Microsoft dbase(*.dbf)
 
 

 在Data Source Name: 填写Asset_dbf ,选择Free Table directory.单击Browse按钮，选择DBF文件所在的路径确定即可。

（2）登陆

软件默认的登陆方式：
双击程序图标，登录的用户名：1
              登录口令    ：1
 

二、数据上传,下载
•数据输出到盘点机器
生成,下载盘点数据
查询出要盘点的数据,然后 "下载数据"
    将3600手持终端,打开通讯界面, 数据线与手持终端根据机器实际情况进行测试,波特率;序列号不必修改.
    "通讯" 当信号灯不在闪烁,下放提示"完成" 才可以退出.
    数据下载完毕.

从盘点机输入数据
   打开数据准备,选择从盘点机输入数据,默认为 覆盖原有数据
    扫描数据后,将3600手持终端,打开通讯界面, 与数据线与手持终端根据机器实际情况进行测试,波特率;序列号不必修改.
   通讯口,根据机器实际情况进行测试,波特率;序列号不必修改.
    "通讯" 当信号灯不在闪烁,下放提示"完成" 才可以退出.
    数据下载完毕.
 

三、盘点报表

   就是浏览各部门盘点后的数据，包括盘点统计，盘点明细，异常数据明细
并且可以打印浏览的数据。

打开“盘点窗口。单击“提取数据”图标，进行数据提取。 窗口左侧显示部门，鼠标点击部门后，点击右侧窗口部门的“盘点统计表”
“盘点明细表”， “异常数据明细表”标签进行选择浏览。

选择“盘点明细表”可对数据进行过滤及排序。
单击“排序“图标，打开“选择排序方式”窗口，左侧是可显示的列，选中后拖到右侧
可以对多列进行排序。“排序列”默认为升序，不选择为降序。 

选择浏览打印。
打印:选择相关表后，单击“打印预览”图标按钮，“打印预览”窗口中可
进行放缩表，字体、设置页面的功能，可以直接打印预览后的数据表。
 

四、物品资料录入
资产卡片管理
进行办公机具登记或对已登记的办公机具进行修改。
首先，选择‘所属部门’或直接选择‘所有人’。选择‘所属部门’后，会对‘所有人’按部门进行筛选；直接选择‘所有人’后，会自动选择‘所属部门’。
然后，根据‘所属部门’和‘所有人’，在下部显示当前所有人的所有办公机具的详细列表，当在列表中选择某个办公机具时，在中间会显示所选择的办公机具的详细内容，可以对其进行修改。修改完毕，单击‘保存’保存所做的修改。
单击‘增加’后，在中间录入要登记的办公机具的详细内容，然后单击‘保存’会保存刚录入的内容。刚录入的内容会立刻在下部显示出来。 

 

资产卡片变更
对办公机具进行删除、报废、变更所有人。
其中相关功能同“固定资产数据查询编辑”。
淘汰报废：选择要淘汰报废的办公机具，然后单击‘淘汰报废’。

 
打印物品变更登记表，会立刻打印已变更的所有物品的详细内容。 
 
报废资产管理
单击“资产编辑”—“报废资产管理”。
在此表中会显示已报废的物品名单，可进行“恢复”、“删除”、“查询”“打印”等操作。
 

资产数据查询
单击“资产编辑”—“资产数据查询”。
按物品名称或物品型号；所有人或部门物资类型查询物品的详细内容。
单击要查询的种类，选择相关信息，就可以显示要查询的内容。
可以打印出相关报表。
 

盘点数据管理
显示本次下载数据（盘点机盘点后的结果）。
其中相关功能同“固定资产数据查询编辑”。
 

 
盘点历史数据

显示所有盘点过的数据明细记录。
选择“盘点数据历史浏览”菜单，然后“重新提取数据”
其中相关功能同“固定资产数据查询编辑”。

系统维护

编辑资产的名称和资产的规格信息，其中代码必填写。
拼音码是物品名称的汉语拼音用来简化用户的物品输入。
单击“添加”可以添加数据
选择行后可以进行删除。修改后注意保存。
可以对代码进行打印。
 

部门字典

编辑部门信息，及其隶属关系。可以添加删除。
注意代码不可重复。单击“添加”可以添加数据选择行后可以进行删除。修改后注意保存。
级别必须为数字，0最高层，1次，2再次类推。级别必须对应部门
否则在盘点中将不会正确显示级别信息！

所有人字典

维护保管员的信息，可以添加删除。 注意代码不可重复。单击“添加”可以添加数据
选择行后可以进行删除。修改后注意保存。

数据备份
将数据库文件保存到其它地方。防止数据库崩溃。造成数据丢失。
输入文件名称即可。（不要保存到桌面，可以保存到本地磁盘）

 
用户管理：
菜单：系统维护——用户管理。主要用来设置各种用户权限。
图标的作用，从左往右依次为：
首行；尾行；    删除行；粘贴；复制；  新建行；刷新   查询；排序；选择列 ；
功能权限；数据权限；倒出表 ； 保存；退出

组管理

菜单：系统维护——组管理。主要用来设置各种用户权限。
图标的作用，从左往右依次为：
首行；尾行；删除行；粘贴；复制；  新建行；刷新   查询；排序；选择列 ；
功能权限；数据权限；倒出表 ； 保存；退
 

五、附件
该软件集成了“计算器”、“记事本”两个工具，方便在工作中使用。

六、注意事项
对于需要删除代码表中的数据，必须先删除个人的物品信息。
个人的物品清除时，请先在机具登记卡登记窗口中，找到该人员所对应的物品，
然后删除。
最后，才可以删除代码表中的相应物品代码。
否则，会造成数据混乱。