校园固定资产盘查系统

    背景介绍：校园固定资产盘查系统利用北化资产管理软件，采用先进的条码技术，将以往标签手工填写、资产人工盘查、数据人工统计的资产盘查变为标签打印、资产盘查和统计的科学管理的资产盘查系统。在清查数据汇总中，校园固定资产盘查系统发挥了较大的作用，直观的管理页面，方便了资产清查工作人员对数据的整理和批量修改，从而极大地减少了工作人员的劳动强度。
   系统组成：计算机、标签打印机、资产盘查机、资产标签及校园固定资产盘查打印管理软件。

   系统组成图：  

工作流程：
将原有软件的资产库数据导入到校园资产管理软件中；根据用户具体要求，用标签打印机打印出带有条码和资产名称的标签，贴到固定资产上；盘点前，将要盘点的信息下载到盘点机中；盘点时，工作人员手持盘点机扫描资产标签上的条码，盘点机就会自动存储盘点信息，工作人员便可随时掌握和查询资产是否被无故移动、报废及已盘点资产的数量及详情、未盘点的资产数量及详情等多种信息；盘点结束后，将盘点机内数据回传至校园资产管理软件中，瞬间即可生成资产盘点的各种报表，可帮助工作人员对资产情况进行有效调整。
使用效果：
1、 资产标签打印取代手工填写，可减少工作时间50%以上，标签美观规范。
2、 资产盘查取代人工盘查，原来几个月时间完成的资产盘点任务，利用盘查系统几天时间就可轻松完成。盘查方式也由多人集中盘查变为随机抽查，由一年一次的大型盘查变为可随时盘查，通常一个人就可完成盘查任务。
3、 资产管理者在盘查现场可及时发现资产的变动和流失情况，而且，原来很长时间才能完成的数据整理工作，现在几分钟就能完成并付诸使用。经过实际使用测试，使用校园盘查系统，盘点工作时间减少80%以上，错误减少至99%以上。
4、 本系统拓展性强，除对固定资产管理外，对办公用品、家具等低值易耗品的管理盘查也有不同的解决方案，即校园固定资产管理系统。
系统操作流程：
1、 安装校园资产盘查系统。
2、 设置ODBC数据源，打开校园资产根目录下的SetODBC.exe文件，点击浏览要连接的数据库文件夹，选定完毕点击保存设置。此时数据库设置成功。
3、 设置标签，首先打开设置标签选项，然后添加条码、时间、名称、仪器、型号等相关信息设置完成，保存设置。
4、 打印标签，首次使用此系统可以批量打印全部标签，如果有新的设备需要单独打印标签，可使用快速查找功能，可以简单快速的找到想要打印标签的相关信息并进行标签打印。
5、 标签打印完毕之后，打开校园资产盘查软件，选择全部数据进行数据转出，数据转出后将盘点机连入电脑，点击下传数据，当软件提示下传数据完毕的时候，此时盘点机里已经有了数据库的全部信息。
6、 开始盘点，首先打开盘点机，在开始界面选择执行程序一项，进入到下一界面然后选择ZCHECK.HTP一项进入到下一界面，选择资产盘点一项进入到下一界面，按扫描键进行对打印的标签开始盘点即可。
7、 上传数据，扫描完毕后，将盘点机接入电脑打开资产盘查软件，然后点击接收数据一项，数据接收完毕之后，电脑里就有了被盘点过的资产的条目。
8、 上传数据完毕后，在资产盘查系统中点击盘点汇总数据，汇总完毕后即可查看盘点明细表、盘点汇总表和已盘点设备及未盘点设备的明细表，再根据学校需要转出为EXCEL或者直接打印当前明细表。
9、 一次盘点结束。

系统功能：  
       本系统通过条形码协助管理员对固定资产进行盘点，快捷、方便、准确，提高工作效率：
1、资产核查
      通过条形码扫描，可查询到该资产的编号、领用单位、分类号、规格型号、使用部门、使用人、入库时间、保管人、单价、厂家等资产的相关信息。此外本软件还带有自动排序的功能和条件编辑及快速定位查询功能，自动排序功能可以根据各个条件按由大到小或由小到大的顺序排列，这样就使管理人员能够清晰简洁地进行操作；快速定位查询功能强大，在地址栏里敲入任意的查询条件即可快速的查找到需要查找的条目；而编辑条件查询功能可以同时查找到两个或两个以上的子部门信息，快捷而方便，从而节省了大量的时间，并提高了工作效率。.

2、盘点结果 
    管理员通过此功能，可以看到资产已盘点的结果及未盘点的资产明细内容

 3、资产查询
    可在盘查机中输入资产编号，可以查询到该资产的明细内容。 
    4、数据通讯
    实现电脑与盘查机的数据上传和下载。

我们的优势：
1、 固定资产盘查系统采用最新的激光扫描器材，扫描速度快、准确率高。
2、 固定资产标签为PET材质， PET材质具有防水，防霉、防尘、防污、耐高温等特点，绝不像传统的标签纸一样出现以上问题而脱落。
3、 盘点后，部门变动无需人工修改，可分单位、部门逐层进入盘点，节省盘点人力、时间，提高工作效率。
4、 我们有丰富的经验，提供售前、售中、售后服务。
5、 可根据您的实际情况，提供良好的解决方案。
6、 我公司产品采取货到付款的方式，降低您的投资风险。
7、 我公司可派专门的技术人员上门服务。

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